Consultoría SAPEn México, cumplir con el SAT no es un módulo aparte: atraviesa ventas, compras, tesorería y contabilidad. Por eso los problemas fiscales en SAP casi siempre son problemas de configuración o de datos maestros.
1. Emisión de CFDI 4.0
Revisa que tus clientes tengan RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal exactamente como aparecen en su constancia de situación fiscal. Es la causa más común de rechazos de timbrado.
2. Complemento de pagos
Las facturas emitidas con método de pago en parcialidades o diferido (PPD) requieren un complemento de pagos cuando se cobran. Si tu equipo lo emite fuera de SAP, es probable que tu cartera y el SAT no coincidan.
3. Recepción de facturas de proveedores
Validar los CFDI recibidos contra el SAT antes de registrarlos evita deducir facturas canceladas o con datos incorrectos. Automatizar este paso ahorra horas de captura cada mes.
4. Contabilidad electrónica
Tu catálogo de cuentas debe estar asociado al código agrupador del SAT, y SAP debe poder generar la balanza de comprobación y, cuando te la soliciten, las pólizas del periodo en el formato correspondiente.
5. DIOT
La DIOT se construye a partir del IVA efectivamente pagado a proveedores. Si los pagos no están ligados correctamente a sus facturas, el reporte sale incompleto y la conciliación se vuelve manual.
Señal de alerta
Si tu equipo de contabilidad dedica días cada mes a cuadrar SAP contra el portal del SAT, el sistema no está haciendo su trabajo. Podemos revisar tu localización fiscal y decirte dónde está la diferencia.